管控預算》根據收支狀況做規畫 減少非必要開支

文章日期:2020-04-13

來源:SMART智富月刊授權轉載

撰文者:劉姵呈

關鍵字:預算管理 預算表製作 比價清單

 

想要成功存下第一桶金,在記帳之前,還有更重要的事,就是建立預算與隨後的管理、檢討。大多數人剛開始理財,會先從記帳著手,但若沒有預算的觀念,就算記了帳,也不知道要做什麼用,因此記帳前,先學習幫自己的每月、每年收支進行「預算管理」。

 

預算管理聽起來很高深,其實並不複雜,首先根據自己的收支狀況,建立假設的預算基準,這個基礎當然要愈精準愈好,不過現實的狀況是,剛開始做一定落差很大,不過別氣餒,慢慢修正,後面就會愈來愈精準。

 

想要存下第一桶金,在薪水入帳後,一定要先做的事情是「儲蓄」,當你先把一部分的錢留在自己身上,剩下的錢就是支出。支出依用途分為「需要」和「想要」,接著再往下細分成「固定花費」與「浮動花費」,依照「用途的必要性」去思考這兩種花費可以區分出哪些類別,才不會讓自己因為一時衝動而動用到其他必要性較高的類別,影響生活品質。另外,固定花費比較不需要進行預算管理,原因在於每個月的這項花費已經是固定金額了,因此,在這裡我們會教你的是如何控制浮動花費的預算,簡單動手做做看,你會發現,原來管控預算有那麼多眉角!

 

關鍵心法》列「待購買清單」與「已重複清單」,避免多買

常常我們去逛街的時候,該買的東西反而沒買到,卻因為打折或促銷意外添購了一堆其他的東西,有可能會超出浮動花費的預算,因此要列出待購買清單與已重複清單,依照需要時間點及已囤貨狀況詳列出來,避免買了好多重複的東西,也省去比價的時間。

 

「待購買清單」因為是列出購買的商品,所以要預估需要此商品的時間點,以及登記購買狀況。當已經購買商品,或是發現其實已經有囤貨了,就可以刪除品項;也有可能覺得還不急,可以在購買狀況欄註記提醒自己,預算足夠時再採買就好。

 

另外,列出「已重複清單」是避免造成「總是不知道自己買過」的狀況,且必須登記囤貨量,以及每樣商品的保存期限,避免放在庫存太久或因為過期而造成浪費。

 

在管控預算中,「比價」也是一個很重要的基礎,如果你想要更省錢,不妨試試看「尋找替代方案」。像是女生最容易花超過的項目就是衣服、包包,但存錢達人禹安和他的太太會搜尋其他替代方案,例如上網購買便宜二手衣服、逛二手市集,只要稍微挑選過品質,其實都可以用得很久,又不會造成資源的浪費。

 

實戰操作1》編列預算表

Step1為了讓每一塊錢都能依照它的用途發揮功效,第一步要做的就是「編列預算」,建議可以依照個人的花費負擔狀況,合理編製浮動花費中各個項目的預算,若想要每月還有盈餘,能夠撥到其他用途,又可以有合理的花用,那預算的控制就真的非常重要!

 

①預算分配:如果一開始實在不知道該如何做預算,可以先從記帳下手,一旦有了預算基準之後,就要學會先建立預算表單,並嚴守預算。

②實際支出:每個月根據記帳紀錄去統計各項目的實際花費。

③誤差值:用誤差值來檢視預算編列執行效率,若預算編列錯誤時,還可以即時做調整。

④小結:若是正結餘,代表預算控制能力佳,就可以編列為下個月的預算作累積使用,或者挪去儲蓄和投資用途;若是負結餘,就要檢視哪一個項目預算是不是低估了。

 

實戰操作2》建立比價清單

Step1》除非有認識的管道或是直接跟批發廠商購買,否則買東西大部分都沒有「絕對便宜」,而只有「相對便宜」的狀況。因此檢視哪個價位是相對便宜與合理,就可以考慮下手。

 

①比價項目:關鍵在於列出比價的品項必須是以「同一規格」來記錄,這樣才能夠知道哪一樣商品最便宜。

②通路:建議列出比較常逛、或離家比較近的通路。

③價格:同一規格下的「最優惠價格」。有時候透過比價紀錄會發現,印象中的大賣場通路不一定賣的最便宜,有可能會因為會員折扣或店內促銷而有不同的結果。

 

Step2》如果你沒有時間逛街記錄比價結果,網路上也有很多比價的整合平台,若是要購買較大型的商品、非消耗品,以及附近通路不容易買到的3C/日用品等,建議可以利用這個方法,先查好價格,再前往通路體驗或試用,省去逛街的時間成本。

 

比如說,下載飛比價格App,至首頁輸入①想要的品項或品牌關鍵字,依照②「價格範圍」篩選,就可以搜尋到相關購物網站的商品資料。

 

本文由「Smart智富」授權提供

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